ORNITHEA SAS
Política de tratamiento de datos personales
Vigente desde el 7 de octubre de 2026 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015)
En ORNITHEA cuidamos la información de las personas con el mismo respeto con el que cuidamos a las aves. Esta política explica qué datos recogemos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes conocerlos, corregirlos o pedir que los borremos.
1. Responsable del tratamiento
ORNITHEA SAS · NIT 902.067.812-4
Domicilio: Cali, Colombia
Correo: info@ornitheastyle.com · Sitio: ornitheastyle.com
Área encargada de atender solicitudes: Dirección General
2. Qué datos recogemos
- Lista de espera: tu correo electrónico y el idioma en que navegas.
- Contacto por correo o redes: los datos que decidas enviarnos (nombre, correo, mensaje).
- Programa NIDOS: datos de la organización que se postula y de su representante o persona de contacto.
- Navegación: datos técnicos que registran los servicios que hacen funcionar el sitio, como la dirección IP y el tipo de navegador. Tu preferencia de idioma se guarda solo en tu propio navegador.
No pedimos datos sensibles. El sitio no está dirigido a menores de edad y no recogemos a sabiendas datos de niñas, niños o adolescentes.
Cuando abra la tienda en línea, los datos necesarios para las compras (envío, facturación y pago) se tratarán según esta misma política, que actualizaremos con ese fin. Los datos de pago los procesa directamente la pasarela de pago; ORNITHEA no los almacena.
3. Para qué los usamos
- Avisarte cuando abra la tienda y enviarte noticias de la marca, de sus colecciones y del programa NIDOS.
- Responder tus mensajes y solicitudes.
- Recibir, evaluar y hacer seguimiento a las postulaciones al programa NIDOS.
- Mantener el sitio seguro y en funcionamiento.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros para sus propios fines.
4. Tu autorización
Solo tratamos tus datos con tu autorización previa, expresa e informada. En la lista de espera la das al marcar la casilla de autorización antes de enviar tu correo. Puedes revocarla en cualquier momento (ver numeral 7).
5. Con quién los compartimos
Usamos proveedores de servicios que tratan los datos por cuenta de ORNITHEA, solo para las finalidades de esta política y bajo sus propias obligaciones de seguridad y confidencialidad:
- Brevo: guarda la lista de espera y envía los correos de la marca.
- Shopify: alojará la tienda en línea cuando abra.
- Vercel: aloja el sitio web.
- Microsoft 365: correo electrónico de la marca.
- Google Fonts: muestra la tipografía del sitio.
Estos proveedores pueden tener servidores fuera de Colombia, por ejemplo en Estados Unidos, Canadá o la Unión Europea. Al autorizar el tratamiento, autorizas también esta transmisión internacional de tus datos, que se hace solo para las finalidades aquí descritas.
6. Tus derechos
Como titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado sobre el uso que hemos dado a tus datos.
- Revocar la autorización o pedir que suprimamos tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez hayas agotado el trámite de consulta o reclamo ante ORNITHEA.
7. Cómo ejercerlos
Escríbenos a info@ornitheastyle.com con el asunto «Datos personales» e incluye tu nombre, el correo con el que te registraste, lo que solicitas y el medio por el que quieres recibir respuesta.
- Consultas (saber qué datos tenemos y cómo los usamos): respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te avisaremos el motivo y responderemos en máximo 5 días hábiles más.
- Reclamos (corregir, actualizar, suprimir datos o revocar la autorización): respondemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables hasta 8 días hábiles más con aviso previo. Si al reclamo le falta información, te la pediremos dentro de los 5 días siguientes; si pasan dos meses sin recibirla, entenderemos que desististe.
Para salir de la lista de espera basta con usar el enlace para darte de baja que incluimos en cada correo, o escribirnos.
8. Seguridad y conservación
Protegemos los datos con medidas técnicas y administrativas razonables, y limitamos el acceso a las personas que los necesitan para cumplir las finalidades descritas. Conservamos los datos mientras se mantenga la finalidad para la que los recogimos, hasta que nos pidas suprimirlos, o durante el tiempo que exija la ley.
9. Cambios a esta política
Publicaremos cualquier cambio en esta página con su nueva fecha de vigencia. Si el cambio es sustancial, por ejemplo una nueva finalidad, te lo informaremos antes de aplicarlo y, cuando la ley lo exija, pediremos de nuevo tu autorización.
ORNITHEA SAS
Personal data processing policy
In force from 7 October 2026 · Colombian Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013 (compiled in Decree 1074 of 2015). This English text is provided for convenience; the Spanish version prevails.
At ORNITHEA we look after people's information with the same respect with which we look after birds. This policy explains what data we collect, what we use it for, who we share it with, and how you can access it, correct it or ask us to delete it.
1. Data controller
ORNITHEA SAS · NIT (tax ID) 902.067.812-4
Registered in Cali, Colombia
Email: info@ornitheastyle.com · Website: ornitheastyle.com
Area handling requests: General Management
2. What data we collect
- Waitlist: your email address and the language you browse in.
- Contact by email or social media: whatever you choose to send us (name, email, message).
- NIDOS programme: details of the applying organisation and of its representative or contact person.
- Browsing: technical data recorded by the services that run the site, such as IP address and browser type. Your language preference is stored only in your own browser.
We do not ask for sensitive data. The site is not aimed at minors and we do not knowingly collect data from children or adolescents.
When the online shop opens, the data needed for purchases (shipping, billing and payment) will be processed under this same policy, which we will update for that purpose. Payment details are handled directly by the payment provider; ORNITHEA does not store them.
3. What we use it for
- Letting you know when the shop opens and sending you news about the brand, its collections and the NIDOS programme.
- Answering your messages and requests.
- Receiving, assessing and following up applications to the NIDOS programme.
- Keeping the site secure and working.
- Meeting legal obligations and responding to requests from competent authorities.
We do not sell, rent or hand over your data to third parties for their own purposes.
4. Your authorisation
We only process your data with your prior, express and informed authorisation. On the waitlist you give it by ticking the authorisation box before sending your email. You can withdraw it at any time (see section 7).
5. Who we share it with
We use service providers that process data on ORNITHEA's behalf, only for the purposes of this policy and under their own security and confidentiality obligations:
- Brevo: stores the waitlist and sends the brand's emails.
- Shopify: will host the online shop when it opens.
- Vercel: hosts the website.
- Microsoft 365: the brand's email.
- Google Fonts: displays the site's typefaces.
These providers may have servers outside Colombia, for example in the United States, Canada or the European Union. By authorising the processing, you also authorise this international transmission of your data, which is done only for the purposes described here.
6. Your rights
As the data subject you have the right to:
- Access, update and correct your data.
- Ask for proof of the authorisation you gave us.
- Be informed about how we have used your data.
- Withdraw your authorisation or ask us to delete your data, unless there is a legal or contractual duty to keep it.
- Access your data free of charge.
- File complaints with Colombia's Superintendence of Industry and Commerce (SIC), once you have completed the enquiry or claim process with ORNITHEA.
7. How to exercise them
Write to info@ornitheastyle.com with the subject "Personal data", including your name, the email you registered with, what you are requesting and how you would like to receive our reply.
- Enquiries (what data we hold and how we use it): we reply within 10 business days at most. If that is not possible, we will tell you why and reply within a further 5 business days.
- Claims (correcting, updating or deleting data, or withdrawing authorisation): we reply within 15 business days at most, extendable by up to 8 business days with prior notice. If a claim is missing information we will ask for it within 5 days; if two months pass without receiving it, we will consider the claim withdrawn.
To leave the waitlist, just use the unsubscribe link included in every email, or write to us.
8. Security and retention
We protect data with reasonable technical and administrative measures and limit access to the people who need it for the purposes described. We keep data for as long as the purpose for which it was collected remains, until you ask us to delete it, or for as long as the law requires.
9. Changes to this policy
We will publish any change on this page with its new effective date. If a change is substantial, such as a new purpose, we will tell you before applying it and, where the law requires, ask for your authorisation again.